Informativa sul trattamento dei dati personali per il concorso musicale “Accordarsi è Possibile”

 Informazioni rese ai sensi degli art. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 meglio noto con la sigla GDPR (General Data Protection Regulation).

 

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Il Regolamento UE 2016/679 (”di seguito indicato come Regolamento UE”), applicabile in tutti gli Stati Membri dell’Unione Europea, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.

 

Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento UE desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, di correttezza, di trasparenza e di tutela
della riservatezza secondo
quanto previsto da dette disposizioni di legge.

 

Le precisiamo inoltre che il trattamento dei dati conferiti
avviene unicamente per i fini per i quali sono
stati raccolti ovvero la partecipazione al Concorso musicale
“Accordarsi è possibile”, la valutazione della prova e l’eventuale premiazione.

 

In base alle disposizioni delle norme europee e nazionali in
vigore, Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è raggiungibile al seguente indirizzo:

Istituto Comprensivo “Trento 7” –
Via IV Novembre, 35/1 – Gardolo di Trento Codice Fiscale
80017720220 – Tel. 0461/99.02.87 – Fax 0461/99.44.18

Email: segr.ic.tn7@scuole.provincia.tn.it
Email PEC: ic.trento7@pec.provincia.tn.it

 

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

In adempimento a quanto previsto dall’articolo 37 del Regolamento UE (articolo 37, paragrafo 1, lettera a), l’Istituto scolastico ha provveduto a designare un Responsabile della Protezione dei Dati i cui compiti sono indicati nell’articolo 39.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO o RPD) sono presenti sul sito dell’Istituto scolastico nella sezione “Amministrazione Trasparente” -> “Altri contenuti – Dati ulteriori” -> “Dati ulteriori”. Gli stessi dati possono essere richiesti direttamente all’Istituto scolastico, quale

Titolare del Trattamento, all’ indirizzo email istituzionale indicato precedentemente.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La liceità del trattamento è indicata nell’articolo 6 del Regolamento UE alle lettere a) e b):

 

a)       l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b)       il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

 

La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per il perseguimento delle sotto esposte finalità.

 

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati comunicati (identificativi, di contatto, di pagamento, video con audio

dell’esecuzione musicale) al fine di:

  • gestire la richiesta di partecipazione al Concorso, il cui Regolamento è consultabile al seguente link https://www.accordarsi.it/regolamento/;
  • riscontrare specifiche richieste eventualmente pervenute;
  • gestire l’intera procedura come da Regolamento eseguendo tutti i relativi adempimenti di carattere amministrativo e contabile, nonché di dare esecuzione a quanto indicato nel Regolamento stesso;
  • adempiere ad obblighi legali;
  • perseguire il legittimo interesse alla corretta esecuzione del rapporto e alla gestione dell’eventuale contenzioso.

 

 

CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’esclusione dalla possibilità di partecipare al Concorso, alla selezione/valutazione e alla premiazione dei vincitori.

 

 

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati identificativi: nome, cognome, residenza, domicilio, nascita, codice fiscale, indirizzo email, numero di telefono, IBAN o altro dato identificativo bancario di candidati e/o responsabili genitoriali.

Inoltre video con audio dell’esecuzione musicale (o suo link) e ogni altro dato indispensabile per le finalità del trattamento di cui sopra.

 

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

 

MISURE DI SICUREZZA

Per la tutela dei dati sono state adottate, in particolare, le seguenti misure di sicurezza:    
sistemi di autenticazione e di autorizzazione;

  • sistemi di protezione (antivirus, firewall, antintrusione, altro);     
  • minimizzazione;
  • cifratura;     
  • misure specifiche per assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali;
  • procedure specifiche per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.

 

 

FONTE DEI DATI TRATTATI

I dati possono essere acquisiti tramite:

  • documentazione presentata dall’interessato o dai suoi responsabili genitoriali anche tramite soggetti terzi delegati (ad esempio Istituti scolastici).

 

DURATA DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità di cui sopra, il Titolare conserverà i dati forniti per tutta la durata del Concorso musicale e successivamente per il tempo necessario ad espletare tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla Sua partecipazione al Concorso stesso, oltre che per l’adempimento ad obblighi legali, e comunque sino alla scadenza del termine di prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto o sino alla composizione di contenziosi eventualmente sorti.

In particolare i dati contabili con i relativi dati identificativi saranno conservati in conformità alle norme sulla trasparenza e sulla conservazione della documentazione amministrativa (la durata della conservazione per ogni specifico documento è indicata nel “massimario di conservazione e scarto” approvato con deliberazione della Giunta provinciale n. 2503 del 30 dicembre 2015). Se nel “massimario” è indicato un tempo di conservazione illimitato, i Suoi dati saranno trattati per il tempo necessario in relazione alle finalità specificate e successivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica
o a fini statistici.

Le modalità di conservazione on-line sono effettuate ai sensi della D.G.P. n. 2219 del 15/12/2014 (Accordo P.A.T. e ParER) tramite lo strumento web PiTre (sistema informatico per la gestione del registro di protocollo, dei repertori dei provvedimenti, dei flussi documentali interni all’amministrazione e dell’archiviazione della documentazione amministrativa).

Gli altri dati, inclusi i video dell’esecuzione pubblicati sul sito www.accordarsi.it verranno conservati per un tempo massimo di 2 anni.

 

 

TIPOLOGIA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno oggetto di:

raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione (Normativa vigente sulla trasparenza della Pubblica Amministrazione), raffronto od interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, pseudonimizzazione.

 

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati saranno comunicati a terzi solo se la comunicazione è necessaria all’esecuzione di quanto previsto oppure se è necessaria per adempiere ad un obbligo legale o è previsto dalla normativa dell’Unione europea oppure da legge o regolamento.

 

Sono destinatari dei dati raccolti elencati i seguenti soggetti:

  • Trentino Digitale SPA relativamente alla gestione e manutenzione della piattaforma web SAP (gestionale di contabilità provinciale), piattaforma web di protocollo PiTre.
  • Istituti di credito per rimborsi/accrediti a qualunque titolo.
  • Docenti/professionisti incaricati alla valutazione del video dell’esecuzione.
  • Professionisti o società di servizi (inclusi servizi di web/mail hosting, addetti all’elaborazione grafica, impaginazione, stampa, ecc.).

 

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale autorizzato del Titolare del trattamento o da Responsabili esterni del trattamento che trattano dati per conto del Titolare stesso e che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

 

 

TRASFERIMENTO EXTRA UE

L’utilizzo di alcuni servizi per il trattamento dei dati, come ad esempio alcune applicazioni di Google (esempio servizio di email o di hosting), potrebbe comportare il trasferimento di dati personali negli Stati Uniti. Il Titolare del trattamento ha acquisito specifiche garanzie fornite dai destinatari stessi ai sensi degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE.

 

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non sono previsti trattamenti che comportano l’attivazione di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione).

 

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento UE. In base alla normativa vigente Lei potrà:

  • richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;
  • richiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
  • qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16)
  • se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17) o esercitare il diritto di limitazione (art. 18);
  • esercitare il diritto in merito alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
  • di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
  • di revocare il consenso dove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);
  • di dare mandato ad un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro
    per l’esercizio dei Suoi diritti;
  • ai sensi dell’art. 19,  nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le comunicherà tali destinatari;
  • di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82).

 

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

 

  • L’apposita istanza può essere presentata direttamente:
  • presso questa Istituzione scolastica quale Titolare del trattamento;
  • presso il Responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD);
  • presso l’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), come previsto
    dall’art. 77 del Regolamento UE stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento UE) qualora gli interessati ritenessero che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa.